Prozesse
Digitalisierung & Automatisierung
Weniger Reibung im Alltag. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir digitalisieren und strukturieren Ihre Geschäftsprozesse so, dass sie im Alltag funktionieren – unabhängig von einzelnen Personen, verständlich für alle Beteiligten und vollständig digital.
Viele Unternehmen kommen zu uns, weil …
Abläufe historisch gewachsen und kaum dokumentiert sind
Informationen in verschiedenen Tools, Ordnern oder Köpfen liegen
Aufgaben doppelt erledigt werden
Abstimmungen Zeit fressen
vieles nur funktioniert, weil einzelne Personen alles im Kopf haben
Der Betrieb läuft – aber ineffizient und anfällig.
Unsere Lösung: Prozesse als funktionierendes System
MAXES baut durchgängig digitale Abläufe, die Klarheit schaffen und entlasten.
Nicht theoretisch, sondern praxisnah.
Digitalisierung bedeutet nicht „mehr Tools“
Viele Unternehmen haben zu viele Tools – aber keine Struktur.
Digitalisierung scheitert nicht an Technik, sondern an fehlender Klarheit.
Das übernehmen wir für Sie:
01
Analyse Ihrer bestehenden Prozesse
02
Definition klarer Zuständigkeiten
03
Digitalisierung von Abläufen & Dokumenten
04
Aufbau automatisierter Workflows
05
Integration bestehender Systeme
Alles so einfach wie möglich – und so strukturiert wie nötig.
MAXES setzt dort an, wo es wirkt:
01
klare Abläufe statt Tool-Wildwuchs
02
einheitliche Standards
03
saubere Übergaben
04
nachvollziehbare Prozesse
Erst dann wird Automatisierung sinnvoll.
Automatisierung, die Arbeit abnimmt
Manuelle Übergaben, wiederkehrende Aufgaben und Medienbrüche kosten Zeit und erzeugen Fehler.
Automatisierung soll entlasten – nicht verkomplizieren.
MAXES automatisiert gezielt dort, wo es sinnvoll ist.
Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund, Informationen stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden.
Ergebnis: weniger Nachfragen, weniger Fehler, mehr Fokus.
Was sich konkret für Sie ändert
Klar definierte Abläufe
Weniger Abstimmung und Rückfragen
Weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen
Mehr Ruhe im Tagesgeschäft
Für wen diese Leistung ideal ist
Für wen nicht
Unternehmen im Wachstum
Betriebe mit vielen Schnittstellen
Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen
Geschäftsführer, die Organisation skalierbar machen wollen
Unternehmen, die „es schon immer so gemacht haben“
Betriebe ohne Bereitschaft zur Veränderung
Kunden, die nur neue Tools suchen
So läuft die Zusammenarbeit ab
Kostenloses Erstgespräch – Ziel & Problemklärung
Prozessanalyse – Ist-Zustand & Engpässe
Digitales Zielbild – klare Struktur
Umsetzung & Automatisierung
Übergabe & Feinjustierungab
Ergebnis: weniger Nachfragen, weniger Fehler, mehr Fokus.